国际物流管理表单是国际物流有别于国内物流的显著特征是进出口所需的单证，常用的单证及其用途如下:
出口所需的单证：
提单(Bill of Lading)，是货物收据,托运人和承运人之间的运输合同。
码头收据(Dock Receipt)，用于国内和国际承运人之间转交货物。
交付说明(Delivery Instructions)，向内陆承运人提供有关货物交付的具体说明。
出口声明(Export Declaration)，应美国商业部要求，作为出口统计的原始单证。
信用证(Letter of Credit)，银行文件，向托运人保证在货物运出后支付货款。
领事发票(Consular Invoice)，用来控制和辨别运往特定国家的货物。
商业发票(Commercial Invoice)，卖方给买方的商业票据。
原产地证明(Certificate of Origin)，用来使进出口确信货物准确的生产国。
保险证明(Insurance Certificate)，使收货人相信已经为在途货物投保。
传送文件(Transmittal Letter)，货物细节，已传输文件的记录，以及单证处理指示一览表。
进口所需的单证：
到货通知(Arrival Notice)，通知货物预计到达时间和某些货物细节。
海关通关文件(Customs Entries)，是一系列描述货物、产地和关税的文件，有助于货物快速通过海关,可能要立即支付关税,可能不需要。
承运人证明和放货通知(Carrier's Certificate and Release Order)，向海关证明货物的所有人或收货人的文件。
交货通知(Delivery Order)，是收货人签发给承运人的指令，授权承运人放货给内陆承运人。
运费付讫证明(Freight Release)，证明货物运费已付。
特殊海关发票(Special Customs Invoice)，是海关要求的一种官方形式的单据，如果关税基于产品价值征收，则当货物价值超过特定金额时需要该文件。
许多从事外贸工作的专门人员可以帮助加快单证的制作准备工作，帮助托运人和收货人进行国际运输。
