1、编报用车计划，各外贸公司及工贸企业每月向外运公司编报隔月用车计划，注明去向，并据此进行催证、备货。
2. 办理托运，各外贸公司及工贸企业在收到国外开来的信用证并经审核无误后，便可办理托运，即按信用证或合同内有关装运条款，以及货物名称、件数、装运日期，填写《托运单》并提供有关单证，送交外运公司,作为订车的依据。
3. 落实装运车皮，外运公司在收到《托运单》后，根据配载原则、货物性质、货运数量、到站等情况，结合用车计划与车站联系，并由车站据以向上级铁路分局申请用车。
4. 提货、装车，外运公司根据装期，代各外贸公司往发货仓库提取货物并运至车站货场，车站凭货运单据将货装车。
5. 收取提单，货物装车完毕，由车站司磅员签发货运单载明收到货物的详细情况，有条件就地封关的，可由海关监管加封办妥转关手续，外运公司则凭运单签发承运货物收据，即陆运提单。
6. 发出装车通知，货物装车后，外贸公司或工贸企业即可向买方发出《装车通知》以便买方准备付款、赎单、办理收货。
